Logo Tolsma-Grisnich

Receptionist m/v (tijdelijke functie)

In verband met zwangerschapsverlof zijn wij vanaf september op zoek naar een receptionist/directie secretariaat (m/v).

Als receptionist/telefonist ben je het visitekaartje van de organisatie. Jij maakt het verschil door jouw prettige ontvangst van onze gasten. Je verzorgt een enthousiast en warm welkom, zowel aan de telefoon als aan de receptie. Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet.

 

Wat ga je doen?

De telefoon gaat en je staat klanten van over heel de wereld te woord. Je boekt reizen voor je collega’s en regelt de hotel accommodaties terwijl je daarnaast ook de vergaderruimtes regelt, onze klanten en internationale groepen bezoekers ontvangt, de lunch faciliteert en offertes op stelt. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en MT en dit alles in samenwerking met 1 collega waarmee je samen zorgdraagt voor de bezetting. Daarnaast kan het op termijn voorkomen dat je meer wordt ingezet voor het opstellen van directie/RvA notulen.

 

Functie-eisen

  • minimaal een MBO 4 opleiding, richting toerisme, hotelschool of communicatie;
  • 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een internationale organisatie;
  • Goede computervaardigheden: Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits en/of Frans is een pré;
  • Communicatief vaardig;
  • Beschikbaar voor 18-22 uur per week, dagen in overleg.

 

Wat bieden wij jou

In deze functie maak je deel uit van een groeiend internationaal bedrijf. Je werkt in een no-nonsense team met enthousiaste en betrokken collega’s.

 

Interesse?

Heb jij er plezier in service met hoofdletter S te verlenen? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. Je Curriculum Vitae en korte motivatie kun je sturen aan werken@tolsmagrisnich.com t.a.v. Astrid Dieleman

Vacature receptioniste (tijdelijk)

  • Sleep bestanden hierheen of

 

Deze website maakt gebruikt van cookies. Meer informatie Accepteer