Receptionist(e) 20 - 28 uur (in overleg)
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptiemedewerker om ons team te versterken. Als receptiemedewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je zult werken in een dynamische omgeving waar gastvrijheid, efficiëntie en klanttevredenheid centraal staan.
Als receptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een goed functionerende receptie.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Beantwoorden van de telefoon: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst van onze bellers.
- Ontvangen van bezoekers: Je verwelkomt bezoekers op een gastvrije manier, meldt ze aan en begeleidt ze naar de juiste persoon of (vergader)ruimte.
- Beheer van de balie: Dit omvat het beheren van inkomende en uitgaande post, het bijhouden van kantoorbenodigdheden en het zorgen voor een opgeruimde en georganiseerde receptie.
- Informatieverstrekking: Je biedt basisinformatie aan bezoekers, klanten en medewerkers. Daarnaast verstuur je de wekelijkse Nieuwsflits, waarin interne informatie wordt gedeeld.
- Inkomende mail: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een tijdige en accurate opvolging van binnenkomende e-mails.
- Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen zoals Verkoop, Finance en HR. Denk hierbij aan onder meer het boeken van reizen, het aanvragen van visa, factuurcontrole, het plannen van (sollicitatie)gesprekken en het boeken en verzorgen van de vergaderruimtes.
