Backoffice Medewerker SOI
In de functie van Backoffice Medewerker, in het team van Service, Onderhoud en Installatie, ben je de administratieve ondersteuning op je de afdeling. Van telefonisch klantcontact, facturatie, RMA’s en operationele ondersteuning jouw dag vliegt voorbij.
Indien er monteur naar locatie gaat om werkzaamheden te verrichten ben jij degene die na die tijd de aanzet maakt voor de factuur en deze vervolgens controleert waarbij je scherp bent op de gemaakte uren en geleverde materialen.
Na de inwerkperiode draai je mee als telefonisch aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot service vanuit onze klanten in de agrarische sector. Tijdens dit gesprek maak je een servicemelding aan welke door je collega’s behandeld wordt.
In onze organisatie werken wij met koudemiddelen, deze dienen geregistreerd te worden in ons systeem: R-flow. Dit behoort tot één van jouw taken. In deze rol ben je nauwkeurig, waarbij je bestellingen en verzending van onderdelen checkt op volledigheid en de juiste leverdatum. Jij herkent je in: overzicht bewaren, signaleren van fouten en knelpunten, optimaliseren en structureren van backoffice processen en het verwerken van de administratie rondom service en onderhoudcontracten.
Kortom, word jij blij van een administratieve rol in een technische omgeving? Ben je servicegericht, een teamplayer en sterk in het aanbrengen van structuur. Dan is Tolsma-Grisnich op zoek naar jou!
Ben je enthousiast over de functie en onze mooie organisatie, stuur dan je CV en motivatie naar [email protected]. Heb je vragen? Neem dan contact op met een van ons HR-collega's via 06-45299646. We kijken uit naar je sollicitatie en nog veel meer naar jouw toevoeging aan ons team!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.