Back Office Medewerker S&O
In de functie van Backoffice Medewerker (Service & Onderhoud) ben je de administratieve ondersteuning op je de afdeling Service & Onderhoud. Op de S&O afdeling komen telefonisch aanvragen voor service & onderhoud binnen.
Indien er monteur naar locatie gaat om werkzaamheden te verrichten ben jij degene die na die tijd de aanzet maakt voor de factuur en deze vervolgens controleert waarbij je scherp bent op de gemaakte uren en geleverde materialen.
Na de inwerkperiode draai je mee als telefonisch aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot service vanuit onze klanten in de agrarische sector. Tijdens dit gesprek maak je een servicemelding aan welke door je collega’s behandeld wordt.
In onze organisatie werken wij met koudemiddelen, deze dienen geregistreerd te worden in ons systeem: R-flow. Dit behoort tot één van jouw taken. In deze rol ben je nauwkeurig, waarbij je bestellingen en verzending van onderdelen checkt op volledigheid en de juiste leverdatum. Jij herkent je in: overzicht bewaren, signaleren van fouten en knelpunten, optimaliseren van backoffice processen en het verwerken van de administratie rondom service en onderhoud”.
Kortom, word jij blij van een administratieve rol in een technische omgeving? Ben je servicegericht, een teamplayer en sterk in het aanbrengen van structuur. Dan is Tolsma-Grisnich op zoek naar jou!
Je komt te werken in een team van 3 collega's.
Interesse? Stuur je CV naar [email protected] of neem contact op met Michel van Nieuwkoop via 06-36279690.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.