Als finance medewerker bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor het volledige credit control van de groep. Deze bestaat uit ons hoofdkantoor in Emmeloord en nog 6 buitenlandse vestigingen.

Je bewaakt de openstaande posten, onderhoudt contact met klanten over betalingen en zorgt ervoor dat deze binnenkomt zoals afgesproken. Daarnaast draai je vast mee in het facturatie- en orderverwerkingsproces, waardoor je het volledige order-to-cash proces overziet.

Je schakelt dagelijks met sales, service, projectleiders en de financiële administratie en bent voor klanten het aanspreekpunt op het gebied van facturatie en betaling. Het is een uitvoerende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin je een direct en zichtbaar effect hebt op de cashflow van de organisatie.

Je bent een nauwkeurige en communicatief sterke financiële professional die het leuk vindt om contact te hebben met klanten en collega's. Je bent standvastig, denkt in oplossingen en werkt graag gestructureerd. Credit control is je specialisme, maar je vindt het prettig om ook in de aangrenzende administratieve processen mee te draaien.

Wat ga je doen?

Je hoofdtaak is het zorgen voor een actueel en gezond debiteurensaldo. Je werkt gestructureerd het debiteurenproces af, houdt overzicht over de openstaande posten en zorgt ervoor dat afspraken met klanten worden nagekomen en goed worden vastgelegd. Een vast onderdeel van je functie is daarnaast het meewerken in de facturatie en orderverwerking, waarmee je aan de voorkant van het proces bijdraagt aan een correcte en tijdige facturatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

·        Het credit control is jouw hoofdtaak.

·        Dagelijks bewaken en opvolgen van de openstaande debiteurenposten van de Nederlandse en buitenlandse entiteiten.

·        Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen en betaalafspraken.

·        Uitvoeren van het aanmaningsproces en het bewaken van betalingsregelingen.

·        Verwerken en afletteren van inkomende betalingen en het oplossen van verschillen.

·        Onderzoeken en oplossen van facturatieverschillen en klachten, in samenwerking met sales, service en projectleiders.

·        Voorbereiden en overdragen van dossiers aan incassobureaus of juridische partijen wanneer dat nodig is.

·        Meewerken in het facturatie- en orderverwerkingsproces als vast onderdeel van je functie.

·        Ondersteunen van de financiële administratie bij piekdrukte of afwezigheid van collega's.

·        Signaleren van knelpunten in het order-to-cash proces en meedenken over verbeteringen.

We zoeken een collega die volhardend is zonder de relatie met de klant uit het oog te verliezen. Iemand die nauwkeurig is, overzicht houdt en weet wanneer je moet doorpakken.

Herken jij jezelf in bovenstaand en wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering en groei van Tolsma-Grisnich waarbij je deel uitmaakt van een enthousiast, gedreven en ambitieus Finance Team? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected].

We kijken uit naar je sollicitatie en nog veel meer naar jouw toevoeging aan ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.