Als frontoffice & facility medewerker ben je het visitekaartje van onze organisatie. Zonder dat velen het door hebben zorg jij dat het bij de frontdesk en facilitair gezien op rolletjes loopt.

Je hebt een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die bijdragen aan een professionele uitstraling van onze organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beantwoorden van de telefoon: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst van onze bellers.

• Ontvangen van bezoekers: Je verwelkomt bezoekers op een gastvrije manier en begeleidt ze naar de juiste persoon of (vergader)ruimte.

• Facilitair: je zorgt dat de pantry’s tijdig worden bijgevuld, de vergaderzalen netjes zijn, verzorgd lunch als dat nodig is en bent aanspreekpunt voor alle interne facilitaire zaken. Denk daarbij ook aan het bestellen van diverse boodschappen, kantoorartikelen, etc. Tot slot ben je het aanspreekpunt van de schoonmaaksters die dagelijks komen. 

• Beheer van het kantoorgebouw: Van laadpalen, tot correcte bevoorrading, een volle koelkast en genoeg papier. Jij zorgt dat het kantoorgebouw er tip top uit ziet en het aan niets ontbreekt. Interne signalen vertaal je naar verbeterkansen en je ziet potentieel in nog te realiseren zaken. Je zorgt ervoor dat het bedrijf professionaliteit, structuur en netheid uitstraalt.

• Informatieverstrekking: Je biedt basisinformatie aan bezoekers, klanten en medewerkers.

• Inkomende mail: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een tijdige en accurate opvolging van binnenkomende e-mails.

• Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen zoals Verkoop, Finance en HR. Denk hierbij aan onder meer het boeken van reizen, het aanvragen van visa, factuurcontrole, het plannen van (sollicitatie)gesprekken en het boeken en verzorgen van de vergaderruimtes.

Ben je enthousiast over de functie en onze mooie organisatie, stuur dan je CV en motivatie naar [email protected]. 

We kijken uit naar je sollicitatie en nog veel meer naar jouw toevoeging aan ons team! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.